TÜV Journal
SERVIZI
 
 
Certificazione IFS Logistic
TUV Italia - Certificazione IFS LogisticOrganizzazioni della Grande Distribuzione e produttori condividono l’obiettivo di raggiungere trasparenza ed efficienza nell’intera filiera agro-alimentare. Le verifiche ispettive sono uno strumento molto utilizzato per raccogliere informazioni circa il rispetto delle specifiche contrattuali, e analoghe iniziative basate su audit di terza parte sono state recentemente introdotte con successo in molte fasi della filiera con l’intento di evitare la duplicazione delle verifiche ispettive. Lo standard IFS Food, sviluppato nel 2003, si pone questi obiettivi per la verifica di produttori a marchio privato della GDO. Niente di simile viene attualmente applicato per i fornitori di servizi di logistica, nonostante esistano innumerevoli requisiti legislativi in questo settore e le fasi di trasporto e stoccaggio rappresentino un anello debole nella filiera, soprattutto relativamente alla catena del freddo.
I retailer tedeschi e francesi, in collaborazione con esperti internazionali, hanno pertanto redatto lo standard IFS Logistic con l’obiettivo principale di poter monitorare anche quanto succede tra la produzione e la distribuzione.
L’IFS Logistic è applicabile per prodotti FOOD E NON FOOD e copre tutte le attività logistiche come ad esempio: trasporto, stoccaggio, distribuzione, carico/scarico, etc. Si applica a tutti i tipi di trasporto: su strada, ferrovia, nave, aerea etc, a temperatura controllata o senza condizionamento. Tutti i fornitori di servizi logistici possono essere valutati in accordo all’IFS Logistic, sia che lavorino con la grande distribuzione, sia per aziende alimentari che forniscono prodotti alla GDO.
TÜV Italia, ente accreditato Accredia a fronte della EN 45011 per la certificazione IFS Food, è autorizzato dai proprietari dello standard allo svolgimento, con i propri auditor qualificati, di verifiche anche sullo standard IFS Logistic.
Le maggiori organizzazioni della Grande Distribuzione in Europa che promuovono IFS Logistic sono: Metro, Rewe, Edeka, Aldi, Lidl, Auchan, Carrefour ma anche la GDO italiana partecipa ai lavori e promuove la diffusione degli standard IFS.
  • Obiettivi e Vantaggi
    L’obiettivo principale è promuovere sicurezza, legalità e qualità dei prodotti a marchio privato senza tralasciare un’importante fase della filiera alimentare: la distribuzione.
    Con la certificazione IFS Logistic i fornitori di servizi di logistica hanno la possibilità di:
    • ampliare il ventaglio dei propri clienti, proponendosi sul mercato della GDO europea
    • avvicinarsi con maggior facilità e confidenza ai nuovi requisiti legislativi in materia di sicurezza e qualità dei trasporti
    • sfruttare sinergie ed elementi comuni ai sistemi di gestione per la qualità secondo la ISO 9001
    • migliorare il proprio sistema di gestione del rischio/HACCP con un approccio in accordo al Codex Alimentarius
  • Contenuti principali
    I 98 requisiti dello standard sono suddivisi in tre capitoli principali:
    • requisiti base che si applicano a tutti i fornitori di servizi logistici
    • criteri per lo stoccaggio e la distribuzione
    • criteri per i fornitori di servizi di trasporto
    I criteri nel capitolo “Basic requirements” considerano la gestione del sistema qualità (HACCP/risk management), le responsabilità della direzione e la gestione delle risorse, la realizzazione del servizio, la sua misurazione e il miglioramento. I requisiti per lo stoccaggio e la distribuzione considerano quali principali aspetti: gestione dell’igiene, illuminazione, controllo degli infestanti, manutenzione, tracciabilità, misurazione e taratura, … NeI capitolo applicabile al trasporto vengono considerati ulteriori requisiti per l’imballaggio e il trasporto. IFS Logistic dà particolare enfasi alla gestione dell’igiene e del rischio, la gestione dello stock (FIFO), il controllo della temperatura, di igiene e pulizia e tracciabilità. Attenzione particolare è data alla responsabilità della direzione, e alla gestione operativa delle azioni correttive e della formazione. Vengono inoltre definiti 3 requisiti “fondamentali” che è necessario soddisfare, pena il non ottenimento o la sospensione della certificazione, in caso di valutazione “D” del requisito:
    • Analisi HACCP, Gestione del rischio
    • - Responsabilità della Direzione
    • - Azioni correttive

    Ogni singolo requisito viene valutato nel seguente modo:
     A: totale conformità al requisito
     B: quasi totale conformità al requisito, ma è stata rilevata una piccola deviazione
     C: solo una piccola parte del requisito è soddisfatta
     D: il requisito non è soddisfatto

    Può inoltre essere assegnata una non conformità maggiore (con conseguente penalizzazione del punteggio) quando venga evidenziata una sostanziale inadempienza a un requisito o quando sussista un potenziale rischio per la salute. Diversamente da quanto avviene nello standard IFS Food, i requisiti in IFS Logistic non sono divisi in requisiti “Fondamentali” e “Elevati”. Inoltre non sono previsti requisiti “Raccomandazioni”. Durante la verifica in campo sono valutati tutti i requisiti e il livello finale ottenuto è determinato sulla base del punteggio raggiunto. L’azienda verificata ottiene una certificazione di livello “Foundation” se il punteggio raggiunto si colloca tra il 75% e il 95% del punteggio totale ottenibile, oppure una certificazione di livello “Higher” in caso di punteggio superiore al 95% del punteggio totale ottenibile.
  • Procedure di certificazione
    • Formulazione dell’offerta da parte di TÜV Italia (su base triennale)
    • Accettazione dal cliente ed emissione conferma d’ordine per attivazione iter di certificazione
    • Audit in campo
    • Emissione rapporto nel formato previsto da IFS
    • Gestione delle carenze emerse (tempi e modalità di attuazione, eventuale post-audit)
    • Delibera del Comitato di Approvazione di TÜV Italia
    • Emissione certificato con validità in funzione del livello raggiunto
    • Audit di sorveglianza (ogni 12,18 mesi secondo il livello raggiunto)
    • Eventuale rinnovo al termine del triennio
  • Validità della certificazione
    Il certificato rilasciato con la visita iniziale è valido un anno e può essere di “HIGHER Level” o “FOUNDATION Level” secondo il punteggio raggiunto.
    Il certificato attesta che l’azienda opera conformemente allo schema IFS Logistic.
    Esso viene inserito sul “ Portale IFS” ed è visibile da tutti i retailer che operano in ambito IFS.