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Verifica e Convalida EMAS

TUV Italia Se le motivazioni per investire nell’ambiente sono identiche a quelle per la certificazione ISO 14001, il percorso per il conseguimento della convalida e registrazione Emas è tuttavia più impegnativo, poiché è richiesta una puntuale comunicazione alle parti interessate dei propri obiettivi ambientali prefissati e dei propri processi e prestazioni ambientali.
L’impegno profuso dall’organizzazione, sintetizzato nel documento di Dichiarazione Ambientale, è però ricompensato dalla totale trasparenza e visibilità che tale dichiarazione ha presso tutte le parti coinvolte.
  • La convalida EMAS (Eco Management and Audit Scheme in riferimento al Regolamento CE n. 1221/2009) della dichiarazione ambientale è destinata ad organizzazioni pubbliche o private particolarmente attente alla comunicazione verso l’esterno della loro politica ambientale e desiderose di promuovere costanti miglioramenti nei loro comportamenti ambientali.
  • Obiettivi e Vantaggi
    • Miglioramento della gestione organizzativa delle attività aziendali e quindi definizione dei ruoli e delle responsabilità, delle modalità operative e della definizione dei tempi;
    • diminuzione dei costi e quindi contenimento dei costi gestionali (consumi energetici, materie prime, costi smaltimento rifiuti) e dei premi assicurativi);
    • semplificazione amministrativa e quindi:
      - valutazione degli aspetti ambientali diretti e indiretti dell'attività dell'organizzazione;
      - maggiore comprensione e capacità di adempiere ai requisiti di legge relativi agli aspetti di cui sopra;
      - riduzione della pressione da parte delle Pubbliche Autorità;
      - snellimento delle procedure di rilascio autorizzazioni da parte delle autorità preposte;
    • marketing/comunicazione: maggiore visibilità e trasparenza circa gli obiettivi di miglioramento e le prestazioni ambientali raggiunte.
  • Come opera TÜV Italia
    Come ente terzo indipendente accreditato dal Comitato Ecolabel-Ecoaudit, l’ente di accreditamento italiano per questo schema.
  • Procedure di certificazione
    • Analisi del sito da parte dell’azienda;
    • realizzazione da parte dell’azienda di un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) del sito;
    • elaborazione da parte dell’azienda della dichiarazione ambientale;
    • richiesta dell’azienda a TÜV Italia dell’intervento del verificatore indipendente accreditato;
    • verifica della conformità con il regolamento EMAS da parte di TÜV Italia, con eventuali richieste di integrazioni e miglioramenti;
    • in caso di esito positivo, convalida della dichiarazione da parte di TÜV Italia;
    • invio della documentazione tecnica e della dichiarazione ambientale convalidata al Comitato Ecolabel - Ecoaudit;
    • registrazione del sito da parte del Comitato Ecolabel - Ecoaudit nel Registro della UE;
    • pubblicizzazione della dichiarazione ambientale convalidata da parte dell’azienda;
    • verifica da parte di TÜV Italia degli aggiornamenti annuali apportati alla dichiarazione ambientale, ed invio della stessa al Comitato Ecolabel - Ecoaudit.
  • Validità della convalida Emas
    Triennale, subordinata ad una verifica annuale per riconfermare la validità del SGA e verificare gli aggiornamenti annuali apportati alla dichiarazione ambientale. Alla scadenza del triennio la convalida può essere rinnovata secondo l’iter sopra indicato.
  • Differenze e analogie ISO 14001 - EMAS
    ISO 14001:
    • tutte le tipologie di azienda possono sviluppare l'ISO 14001;
    • gestione da parte dell'azienda degli aspetti ambientali diretti e indiretti;
    • analisi ambientale non prescrittiva, consigliata nella linea guida alla ISO 14001;
    • impegno al miglioramento continuo;
    • inserimento nella lista dei certificati dell'Organismo di certificazione e in quella dell'ente di accreditamento;
    • possibilità di utilizzare il marchio di certificazione rilasciato dall’ente;
    • procedimento di certificazione paragonabile all’ISO 9001 e all’OHSAS 18001;
    • l'Organismo di certificazione può verificare diversi sistemi di gestione (Sistema di gestione integrato: qualità, ambiente e sicurezza).
  • EMAS:
    • tutte le tipologie di azienda possono sviluppare l’EMAS;
    • gestione da parte dell’azienda degli aspetti ambientali diretti e indiretti;
    • visibilità a livello europeo poiché il sito registrato Emas è inserito nel registro europeo dei siti registrati EMAS;
    • possibilità di utilizzare il logo rilasciato dal Comitato Ecolabel alle organizzazioni aderenti.
  • Elementi caratteristici della procedura di convalida e registrazione EMAS
    • Analisi ambientale prescrittiva in conformità all’allegato VII;
    • dichiarazione ambientale (allegato III) mirata alla Descrizione della politica e degli obiettivi ambientali ed alla valutazione sistematica dell’andamento delle prestazioni ambientali;
    • divulgazione alle parti interessate della Dichiarazione ambientale;
    • impegno “vincolante“ al miglioramento continuo delle prestazioni (allegato I B) in riferimento agli aspetti ambientali diretti ed indiretti di cui all’allegato VI.